När diabilden krockar med dig
Texttunga slides, klustrade punktlistor och tabeller med åtta kolumner — det är inte bara fult. De krockar med dig som presentatör. I praktiken kan publiken inte läsa och lyssna samtidigt — och om de tvingas välja, väljer de oftast att läsa.
Textmuren
När all text på en slide ska få plats blir slidet en vägg. Publiken börjar läsa — och slutar lyssna. Du blir överflödig.
Det här är ett exempel från läroplanen om en likvärdig utbildning. Texten är viktig. Men det är fel plats för den. När du visar en hel paragraf av lagtext på en slide säger du i praktiken: läs det här istället för att lyssna på mig. Det är inte vad du vill säga.
Lösningen är inte att dela upp texten på sex slides. Lösningen är att inte ha texten på sliden alls — citera nyckelmeningen, hänvisa till källan, och prata om implikationerna. Texten är ditt manus, inte din slide.
Punktlistans dilemma
Punktlistor är trygga. De ser strukturerade ut. Men de förmedlar ofta ingenting alls — bara att presentatören har gjort en lista. Ett ord per punkt är inte information.
Antingen behövs all text — då hör den hemma i ett dokument. Eller så behövs bara nyckelordet — då räcker det att säga det. Det däremellan är värst.
Tabeller — bra och dåliga
En tabell är ett kraftfullt verktyg när du har data som ska jämföras. På en slide blir den ofta ett problem. Tabeller med fler än cirka nio celler hör hemma i ett underlag, inte på en slide. Publiken kan inte läsa, jämföra och lyssna på dig samtidigt.
Om du måste visa data på en slide: lyft fram det enda som spelar roll. Markera den raden eller den siffran som är poängen. Resten är referens — och den hör inte hemma här.
Mallar, animeringar och tvådiabildsprincipen
De inbyggda mallarna i Keynote och PowerPoint är inte designade för dig. De är designade för att skala — för att fungera "tillräckligt bra" för miljontals användare. I praktiken betyder det att de aldrig är specifikt rätt för det du ska säga. Skippa dem.
Animeringar är ett liknande problem. Inflygande text från sex håll, snurrande logotyper, "fade with bounce" — de drar uppmärksamhet från innehållet till verktyget. En enkel cross-fade eller en tom svart slide som mellanrum är oftast bättre. Animering ska tjäna en funktion, inte vara en effekt.
Tvådiabildsprincipen är användbar när du står inför valet att stuva in mer information på en redan full slide: bygg två slides istället. Den första etablerar kontexten, den andra bär poängen. Två tydliga slides är alltid bättre än en överladdad.
Bildkvalitet
En suddig bild på en slide säger något om dig som presentatör innan du har sagt ett ord. Den säger att du inte tog dig tid att hitta en bra version. Eller att du inte vet skillnaden.
Använd högupplösta bilder, helst i den storlek de kommer att projiceras i. Om du inte har en bra version: byt bild, eller skippa den helt. En slide utan bild är alltid bättre än en slide med en bild som ser amatörmässig ut.
Övning: din egen textmur
Tänk på en presentation du höll senast. Vilken slide var den texttätaste — och vad hade du egentligen velat förmedla med den?
Det du skriver här är råmaterial för en makeover. I fördjupningen nedan visar vi tolv konkreta exempel på före och efter — många med samma typ av problem som det du just beskrev.
Fördjupning: 12 makeover-exempel
Riktiga slides från utbildning och företagsvärlden — före och efter. Se exakt vad som skiljer en text-tung slide från en som understryker. ~10 min läsning.